Politique de
confidentialité CV Hub.
Cette page explique simplement comment CV Hub utilise vos données pour préparer votre CV, vous permettre de le valider et, si vous le souhaitez, le transmettre à l'équipe placement du Campus Fonderie de l'Image.
Qui est responsable de vos données ?
Le responsable de traitement est Campus Fonderie de l'Image. Le service CV Hub est édité, exploité et piloté par le Campus Fonderie de l'Image, avec l'appui de prestataires techniques lorsque cela est nécessaire au fonctionnement du service.
Quelles données sont utilisées ?
CV Hub traite principalement les informations que vous fournissez dans votre CV :
- votre CV source et sa version normalisée ;
- votre identité et vos coordonnées, si elles figurent dans le CV ;
- votre parcours de formation, vos expériences, projets et compétences ;
- vos liens professionnels ou portfolio, lorsque vous les indiquez ;
- les informations nécessaires au suivi de validation et à la preuve de votre consentement ;
- des données techniques limitées, utiles à la sécurité et au bon fonctionnement du service.
CV Hub ne vous demande pas de données sensibles. Si de telles informations figurent librement dans votre CV, elles ne doivent pas être utilisées au-delà de ce qui est nécessaire à la préparation et à la transmission de votre CV.
Pourquoi vos données sont-elles utilisées ?
- préparer une version normalisée de votre CV ;
- vous permettre de relire, corriger et valider les informations extraites ;
- transmettre votre CV à l'équipe placement du CFI uniquement lorsque vous le demandez ;
- faciliter votre accompagnement vers un stage, une alternance ou une opportunité professionnelle ;
- assurer la sécurité, la traçabilité et le bon fonctionnement du service.
Sur quelle base juridique ?
- la mission d'accompagnement pédagogique et professionnel du Campus Fonderie de l'Image ;
- votre consentement explicite lorsque vous choisissez de transmettre votre CV à l'équipe placement ou aux outils de suivi utilisés par le CFI ;
- l'intérêt légitime du CFI pour sécuriser le service, prévenir les abus et conserver les preuves nécessaires.
Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment en contactant le CFI.
Qui peut accéder à vos données ?
Vos données peuvent être accessibles, dans la limite de leurs missions, à :
- vous-même, depuis l'interface CV Hub ;
- les équipes habilitées du Campus Fonderie de l'Image ;
- les prestataires techniques nécessaires à l'hébergement, au traitement automatisé et au suivi des candidatures.
Si vous demandez la transmission de votre CV à l'équipe placement, celui-ci peut être utilisé dans les outils de suivi du CFI, notamment HubSpot, puis partagé avec des entreprises partenaires lorsque cela correspond à votre accompagnement.
Quels prestataires interviennent ?
| Prestataire | Rôle | Localisation principale |
|---|---|---|
| Hébergeur du service | Hébergement du service et des données applicatives | Union européenne |
| Requesty | Passerelle européenne utilisée pour certains traitements automatisés d'extraction, de structuration ou de vérification du contenu du CV. D'après les garanties publiées par Requesty, les requêtes transitent par une infrastructure européenne, les prompts et réponses ne sont pas conservés après livraison et des mécanismes de détection et de masquage des données personnelles peuvent être appliqués avant transmission aux modèles, selon la configuration retenue. | Union européenne, sous réserve de la configuration et des garanties contractuelles applicables |
| HubSpot | Suivi placement, stage et alternance lorsque la transmission est demandée | Région européenne lorsque configurée par le CFI |
Combien de temps vos données sont-elles conservées ?
Les CV et données associées sont conservés pendant la durée nécessaire à votre accompagnement par le CFI, selon votre parcours de formation, avec une durée cible pouvant aller jusqu'à 36 mois sauf obligation ou demande particulière.
Les preuves de consentement et certains journaux techniques peuvent être conservés plus longtemps lorsqu'ils sont nécessaires à la sécurité du service, à la preuve des opérations réalisées ou au respect d'une obligation légale.
Vous pouvez demander la suppression anticipée de vos données lorsque leur conservation n'est plus nécessaire ou lorsque le traitement repose sur votre consentement retiré.
Quels sont vos droits ?
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et, lorsque cela s'applique, d'un droit à la portabilité de vos données.
Pour exercer ces droits, écrivez à rgpd@fonderiedelimage.com. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Comment vos données sont-elles protégées ?
L'accès à CV Hub est limité aux personnes autorisées. Les communications sont protégées, les exports sont réservés aux personnes habilitées et les prestataires techniques interviennent dans un cadre contractuel défini.
Les traitements automatisés servent à préparer et vérifier le contenu du CV, mais la validation par l'étudiant reste centrale avant toute transmission à l'équipe placement.
Évolution de cette politique
Cette politique peut évoluer pour refléter une mise à jour du service, des durées de conservation ou des prestataires mobilisés. La version publiée sur cette page fait foi.